Ein Blick ins Detail von jobstaGO
Alle Funktionen von jobstaGO kompakt beschrieben
jobstaGO unverbindlich und kostenlos ausprobieren
Flexible Arbeitszeitmodelle und Sollarbeitszeiten einstellbar
Viel mehr als Zeiterfassung
Die laufende Zeiterfassung ist mit jobstaGO schnell und einfach erledigt. Mitarbeiter erhalten mit der aktuellen Monatsübersicht über geleistete Stunden, monatliche Sollarbeitszeit und genutzten Urlaub einen umfassenden Überblick.
Mit einem Klick zur Abrechnung
jobstaGO legt Rechnungen basierend auf Arbeitszeiten, Fahrtkosten und festgelegten Pauschalen an. Sie kontrollieren, erstellen und drucken eine Rechnung damit in wenigen Sekunden.
Überall dabei – PC, Mac, Tablet, Smartphone
Mit jobstaGO erfassen Sie Arbeitszeiten jederzeit online und offline mit Laptop, PC, Tablet oder Smartphone ohne eigene Apps zu installieren. Ob im Büro, im Auto oder bei einem Termin – Ihre Daten sind immer und überall aktuell.
Entwicklung und Updates
jobstaGO 6.1
NeuÜbermittlung mehrerer E-Rechnungen an die öffentliche Verwaltung auf einmal
NeuTägliche Maximalarbeitszeit je Mitarbeiter individuell einstellbar (globale Einstellung wird als Platzhalter angezeigt)
NeuReihenfolge für die Verrechnung von Fahrtkosten einstellbar
NeuMehrere Leistungsnachweise auf einmal drucken
NeuZusätzliche Filtermöglichkeiten nach Leistungsstatus bei Kunden
NeuZusätzliche Anmerkung bei Gutschriften drucken
BesserSocial Edition: Eigene Bezeichnung für Behörde als Rechnungsempfänger
jobstaGO 6.0
NeuÜbermittlung von E-Rechnungen an die öffentliche Verwaltung Österreich via Webservice Schnittstelle
NeuSperre von Rechnungen bei ausstehenden Verträgen (können angelegt aber nicht erstellt werden)
NeuEinfache Aktualisierung von Daten für angelegte und noch nicht erstellte Rechnungen
NeuZusätzliche Filtermöglichkeiten für Leistungsstammdaten
NeuAnzeige von Soll-Arbeitszeiten und Stundenkorrekturen mit Benutzerrecht „Mitarbeiter anzeigen“
BesserEigenen Namen für die Leistungskategorie festlegen, der für den Text auf Rechnungszeile verwendet werden kann
BesserVerbesserte Browser-Navigation (Zurück übernimmt letzte Filtereinstellungen)
jobstaGO 5.3
NeuÄnderung der Soll-Arbeitszeiten jederzeit möglich (statt bislang immer nur zum Monatswechsel)
NeuKopieren und Übernehmen von Zeiteinträgen
NeuFiltermöglichkeit „mit Benutzerkonto“ bei Anzeige der Mitarbeiter
NeuDateiname für Leistungsnachweis kann individuell für jede Leistung definiert werden
NeuFestlegen der Reihenfolge von Rechnungspositionen je Leistung für die Übernahme auf die Rechnung
BesserZeiteingabe für Arbeitszeiten auf mobilen Geräten verbessert
BesserSocial Edition: Eingabe Anzahl Beifahrer bei allgemeinen Dienstfahrten
jobstaGO 5.2
NeuVorlage für den Leistungsnachweis je Leistung einstellbar
NeuArbeitszeiten an Sonn- und an Feiertagen separat aufgeschlüsselt
NeuKonfigurierbare Priorität für Zuschläge an Sonn- und Feiertagen und bei Nachtarbeit
NeuSocial Edition: Auswertung der Fahrt-KM mit Beifahrer in der Leistungstatistik
Besser Gruppierung nicht zugeordneter Projektkategorien in der Leistungsstatistik
BesserAnzeige des zugehörigen Kunden bei Dokumenten einer Leistung
BesserVerbesserte Kalenderdarstellung bei der Wochenansicht
Besser Social Edition: Setzen eines Hauptverantwortlichen einer Leistung
jobstaGO 5.1
NeuEingabe von Rufbereitschaften/Bereitschaftsdiensten
NeuAuswertung von Bereitschaftsdiensten als Bestandteil der Arbeitszeitstatistik (Stunden in Rufbereitschaft abzügl. Unterbrechnungen durch Arbeitszeit)
NeuSoll-Ist Vergleich der monatlichen Arbeitszeiten in der Arbeitszeitstatistik
NeuGruppierung von Markierungs-Tags und Zuordnung je Leistung
NeuAnzeige geleisteter Stunden in Nachtarbeit und Sonn-/Feiertagsarbeit für Mitarbeiter
NeuDuplizieren bestehender Leistungskonfigurationen
NeuGruppierungsmöglichkeiten bei der Leistungsstatistik
Besser Individuelle Anmerkungen auf Rechnungen
Besser Vereinfachte Auswahl von Mitarbeitern bei Leistungen
BesserAnzeige von Dokumentgrößen
BesserInformation zur aktuellen Speicherplatzbelegung
jobstaGO 5.0
NeuGemeinsamer Kalender für alle Mitarbeiter (z. B. zur Urlaubsübersicht)
NeuTätigkeiten für gemeinsamen Kalender freigeben
NeuProjektzeiterfassung mit teilnehmenden Kunden (z. B. für Schulungen)
NeuPDF Export von Kunden- und Mitarbeiterstammdaten
NeuPDF und Excel Export von Kunden-, Mitarbeiter- und Leistungsübersichten
NeuFestlegen notwendiger Dokumente beim Kunden- und Mitarbeiterakt und Hinweis auf fehlende Dokumente
NeuSocial Edition: Führen monatlicher An-/Abwesenheitslisten
NeuSocial Edition: Rechnungspauschalen auf Basis von An-/Abwesenheiten (Tagespauschalen)
BesserDokumente zu Projekten und Leistungen archivieren
BesserFlexibles Zusammensetzen von Downloads (z. B. zum Druck von Rechnung mit zugehörigen Fahrtdetails und Arbeitszeiten im Paket)
BesserVerbesserung des Kalenders (dynamische Höhe je nach Bildschirmhöhe)
BesserSocial Edition: Unterscheidung zwischen zuständiger Behörde und Verrechnungsbehörde
jobstaGO 4.3
NeuKostenstellen verwalten
NeuAnmerkungen und Tätigkeiten optional nach Monatsabschluss bearbeiten
NeuSocial Edition: Wohnungen mit Kapazitäten und Inventar verwalten
NeuSocial Edition: Dokumente zu Wohnungen archivieren
BesserVereinfachte Mitarbeiterzuordnung bei Leistungen
BesserErweiterung der Leistungskonfigurationen
BesserFortlaufende Kundennummernvergabe
BesserSocial Edition: Erweiterung der Eingabemöglichkeiten für Obsorge
jobstaGO 4.2
NeuVordefinierbare Markierungen (Tags) zur Ergänzung von Tätigkeitsbeschreibungen in Leistungen
NeuLeistungen nach Markierungen filtern für detaillierte Auswertungen und Kategorisierung der Arbeitszeiten
NeuVerlinkung von Rechnungen zu zugrunde liegenden Arbeitszeiten
NeuAnsicht wechseln zwischen Stammdaten und Arbeitszeiten in Leistungen und Projekten
BesserHintergrundfarben für Kalender Tätigkeiten, Markierungen, Benutzergruppen
BesserVerbessertes Widget zur Zeiteingabe
jobstaGO 4.1
NeuZeitkontingente je Projektkategorie definieren, laufende Aktualisierung von Restkontingenten
NeuDownload der Leistungsdokumentation als Übersicht und detailliert (im PDF und Excel Format)
NeuTutorial zur Starthilfe mit jobstaGO
BesserÜbersicht und Scrollen in Arbeitszeitstatistiken
BesserAbgabetermine als Erinnerung per E-Mail und im Kalender
BesserVerwaltung und Zuordnung von Rechnungskreisen
jobstaGO 4.0
NeuArbeitszeiterfassung für alle Leistungen und leistungsunabhängige Tätigkeiten tageweise über den Kalender
NeuAutomatisierte und manuelle Rechnungserstellung zu Projekten und Dienstleistungen
NeuNachbearbeitung von Rechnungen vor Rechnungserstellung
NeuProjektbudget und -kategorien mit internen und externen Stundensätzen
NeuMonatliche Fixpauschalen und Fahrtpauschalen
NeuKilometergelder zur Weiterverrechnung an Mitarbeiter verwalten
BesserVerbesserte Rechnungsdarstellung, Reihenfolge von Leistungszeilen ändern
BesserUnterscheidung von Mitarbeitern und Administratoren bei allen Leistungen, optimierte Ansichten je Aufgabenbereich
BesserAlle erfassten Arbeitszeiten einer Leistung auf einen Blick mit Zwischen- und Gesamtsummen
BesserÜbersichtliche Grafiken zur Visualisierung von Statistiken
BesserNachtragen von Arbeitszeiten direkt in der Leistungsansicht, Anzeigeoptionen und Filter zum schnellen Suchen und Finden
BesserVereinfachte Zeiterfassung mit Smartphone und Tablet
jobstaGO 3.3
NeuVerwaltung von Steuersätzen
NeuVerwaltung von Dokumentkategorien
NeuStatistik nach Standort filtern
BesserNeue Ansicht und Verwaltung von Soll-Arbeitszeiten
BesserÜbersicht über alle Urlaubstage eines Kalenderjahres
BesserNavigation in Tabellen
BesserAnzeige nächster Urlaubsanspruch in der Monatsübersicht
jobstaGO 3.2
NeuZentraler Dokumentebereich für allgemeine, Kunden- und Mitarbeiterdokumente
NeuFilter- und Suchfunktion für Dokumente
NeuAnzeige der Rechnungsbeträge in der Rechnungsübersicht
NeuHervorheben bezahlter/offener Rechnungen
jobstaGO 3.1
NeuInnovatives Start-Stopp-System zur mobilen Zeiterfassung mit Smartphones oder Tablets
NeuGPS-Unterstützung für die automatisierte Aufzeichnung von Fahrtkilometern und -zeiten
NeuOffline-Fähigkeit für Zeiterfassung mit dem Start-Stopp-System
NeuEinrichten eigener Benutzergruppen mit unterschiedlichen Zugriffsrechten
BesserEigene Zugriffsrechte je Dokumentkategorie und Benutzergruppe
jobstaGO 3.0
NeuOptimierung aller Oberflächen für mobile Geräte (Smartphones, Tablets) – Responsive Design, bessere Kontraste, einfachere Handhabung und viele Vereinfachungen in der Interaktion
NeuErweiterung des Kalenders (wiederholende Termine, vereinfachte Eingabe, Anzeige zusätzlicher Details)
NeuNeue Auswertungsmöglichkeiten bei Statistiken
BesserLaufend aktualisierte Anzeige von Rechnungssumme und Umsatzsteuer während der Eingabe
BesserVerbesserungen bei Such- und Filterfunktionen
BesserZusätzliche Kategorisierung und Filter von Dokumenten
jobstaGO 2.5
NeuÜberprüfung auf Einhaltung gesetzlicher Pausenbestimmungen
NeuAutomatisierter Monatsabschluss zur Sperre weiterer Eingaben von Arbeitszeiten
NeuAbgeschlossenen Monat zum Nachtragen von Arbeitszeiten freigeben
BesserGetrennte Eingabemöglichkeit von Hin- und Rückfahrt für Fahrten
BesserEinstellungen zur Überprüfung von Arbeitszeiten auf Mitarbeiterebene (Arbeitszeitüberschneidungen erlauben, Einhaltung der gesetzlichen Pausenregelung, Überschreitung der max. täglichen Arbeitszeit erlauben)
jobstaGO 2.4
NeuDuplizieren von Rechnungen
NeuRechnungseinstellungen für verschiedene Firmen bzw. Standorte
BesserHilfe & Tipps zur Datenverwaltung direkt in den Eingabeformularen
BesserVerbesserung bei der Begutschriftung gesamter Rechnungen
BesserKategorisierung für Mitarbeiterdokumente
jobstaGO 2.3
NeuWiederholende Termine im Kalender
NeuErfassung von Nachtdiensten
NeuUnterscheidung Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit zur Normalarbeitszeit
NeuUnterschiedliche Kilometergeldsätze für Mitarbeiter
BesserVereinfachung der Termin- und Arbeitszeiteingabe
BesserStatistik Arbeitszeiten aufgeschlüsselt nach Tätigkeiten
BesserVereinfachung bei der Einstellung von Berichtsfristen
BesserKategorisierung allgemeiner Dokumente zur besseren Übersichtlichkeit
jobstaGO 2.2
NeuErstellung von Rechnungsgutschriften
NeuAblage von Rechnungen und Gutschriften im Kundenakt
NeuRechnungsvorschau auf alle Rechnungen in Druckqualität
NeuErfassung von PKW-Fahrtkilometern (z. B. für Dienstfahrten)
BesserAktuelle Rechnungsnummern und -datumvergabe bei Rechnungsdruck
BesserUnterschreiten des Stundenkontingents per Einstellung vermeiden
BesserSuch- und Filtermöglichkeiten in Rechnungen und Gutschriften
BesserSortierung von Leistungsnachweisen und Rechnungen beim Druck entsprechend der Ansicht am Monitor
jobstaGO 2.1
NeuAnzeige aller offenen Berichte für Administratoren
NeuVerwaltung von Bürostandorten
BesserVerbesserungen des Kalenders (Farben für Tätigkeiten, Verschieben von Terminen mit Drag & Drop)
BesserÄnderung der Verrechnungspreise von Dienstleistungen per Gültigkeitsdatum
BesserVerbesserte Darstellung von Übersichtslisten
BesserZusätzliche Such- und Filtermöglichkeiten
jobstaGO 2.0
NeuStartseite mit Übersicht über die wichtigsten Aufgaben
NeuUrlaubs- und Resturlaubsverwaltung
NeuErfassung von Sonderurlauben
NeuSuche in Rechnungstexten
NeuKalenderansicht für Termine
BesserZusätzliche Filtermöglichkeiten bei Statistiken
BesserAuswahl Mitarbeiter als Empfänger von E-Mail Benachrichtigungen zu Berichtsfristen
jobstaGO 1.3
NeuDownload-/Druckstatus bei Rechnungen
NeuÜbernahme erstellter Rechnungen in den Kundenakt
BesserAnzeige und Filter nach Abrechnungsperiode in Rechnungen
BesserAnzeige bereits geleisteter Stunden pro Dienstleistung
BesserVerbesserte Terminerstellung und Auswahl der Mitarbeiter
BesserOptimierung der Filter und Suche
jobstaGO 1.2
NeuVerwaltung und Terminbuchung von Räumen
NeuVerwaltung von Tätigkeitskategorien zur Arbeitszeiterfassung
NeuUSt pro Leistungszeile auf Rechnung
NeuKunden- und Mitarbeitersuche
NeuVerwaltung und Upload von Kundendokumenten
NeuVerrechnung von Pauschalen
BesserVerteilung der Backups auf 2 verschiedene Standorte in Österreich
jobstaGO 1.1
NeuStatistik Arbeitszeiten (inkl. Download XLS/PDF)
NeuVerwaltung von Überstundenabrechnungen
NeuVerwaltung und Upload von Mitarbeiterdokumenten
jobstaGO 1.0
Erstversion von jobstaGO zur Erfassung und Abrechnung von Dienstleistungen